ZonlichtExpert.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
ZonlichtExpert.nl is onderdeel van Veldman Architecten B.V. en richt zich op onder meer bezonningstudies, schaduwonderzoeken, reflectieonderzoeken, daglichtonderzoeken en aanverwante specialistische onderzoeken.
Bedrijfsnaam: Veldman Architecten B.V.
Website: www.zonlichtexpert.nl
E-mailadres: info@zonlichtexpert.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten:
Naam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Projectadres of onderzoekslocatie
Inhoud van correspondentie
Gegevens die nodig zijn voor het opstellen van offertes, overeenkomsten, rapportages en facturen
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsergegevens en bezochte pagina’s
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie of wettelijke verplichtingen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het beantwoorden van vragen en verzoeken
Het opstellen en toesturen van offertes
Het uitvoeren van opdrachten en onderzoeken
Het opstellen van rapportages
Het onderhouden van contact over een project
Het versturen van facturen en het voeren van onze administratie
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst of offerteaanvraag
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
Gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfsvoering, communicatie en beveiliging
Toestemming, bijvoorbeeld wanneer u via de website gegevens verstrekt of akkoord gaat met bepaalde cookies
5. Projectgegevens en rapportages
Voor onze onderzoeken kunnen wij projectgegevens verwerken, zoals adressen, locatiegegevens, tekeningen, foto’s, 3D-modellen, meetpunten en andere informatie die nodig is om een bezonningstudie, schaduwonderzoek, reflectieonderzoek of vergelijkbaar onderzoek uit te voeren.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht en het opstellen van de bijbehorende rapportage. Wij gaan zorgvuldig om met projectinformatie en delen deze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Denk hierbij aan:
Hostingpartij van onze website en e-mail
Boekhoud- of administratiesoftware
IT-dienstverleners
Eventuele externe specialisten die betrokken zijn bij een opdracht
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Administratieve gegevens, zoals facturen en betaalgegevens, bewaren wij volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn. Projectgegevens en rapportages bewaren wij zolang dit nodig is voor onze bedrijfsvoering, aansprakelijkheid, juridische onderbouwing of toekomstige vragen over het betreffende project.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Voorbeelden hiervan zijn beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, regelmatige updates van systemen en zorgvuldige omgang met bestanden en correspondentie.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen verbeteren. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf uw toestemming.
U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
Uw persoonsgegevens in te zien
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
De verwerking te laten beperken
Uw gegevens over te laten dragen
Een eerder gegeven toestemming in te trekken
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@zonlichtexpert.nl.
Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.
11. Klacht indienen
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: juni 2026